Niets voelt zo lekker als voldaan in de auto naar huis zitten na een productieve werkdag. Zo’n dag waarop je je hele to-do lijst hebt afgewerkt en je in volle concentratie hebt gewerkt. Een productieve dag geeft een veel beter gevoel dan een dag waarbij je niets van je taken hebt kunnen afronden. In deze blog delen wij graag onze tips om te zorgen voor een productieve werkdag.
Maak een realistische to-do lijst
Het opstellen van een takenlijst waarvan je weet dat deze onmogelijk af te krijgen is werkt niet motiverend. Maak dus een to-do lijst die haalbaar is en plan deze over je dag in met een tijdsindicatie per taak.
Begin met de moeilijke taken
Er zijn altijd taken waar je minder zin in hebt of tegen aan loopt. Begin de dag met deze taken. Het moment dat je hier heel de dag tegenop gaat zien, schuift deze taak uiteindelijk naar de volgende dag en kom je er niet aan toe.
Focus je op één taak tegelijk
Het is heel verleidelijk om tussendoor binnenkomende mails te beantwoorden maar doe dit niet. Onderzoek laat zien dat je maar liefst 25 minuten nodig hebt om weer geconcentreerd te werken na het beantwoorden van mails. Plan hiervoor dus aparte tijd in en doe dit niet tussen je andere taken door.
Blijf niet uren op je werkplek zitten
Je kunt niet uren productief zijn achter elkaar. Maak er gewoonte van om na een uur geconcentreerd bezig te zijn geweest, even op te staan, kort rond te lopen en iets te drinken te halen. Ook actief zijn tijdens je lunchpauze door bijvoorbeeld een korte wandeling te maken, zorgt er voor dat je ook na de lunch weer volop energie hebt om verder te werken.
Georganiseerde werkplek
Tegenwoordig zijn mensen snel afgeleid. Binnenkomende berichten op je telefoon, in je mailbox, papieren en rommel op je bureau, al deze factoren zorgen voor afleiding en dus minder productief werken. Zorg dat jouw bureau opgeruimd is, hier geen onnodige papieren of andere spullen op liggen en leg jouw telefoon in je tas zodat je je volledig kan focussen op jouw geplande taken en je niet onnodig uit je concentratie gehaald wordt.
Kadanz wenst je veel succes met het toepassen van deze tips voor productievere werkdagen. Mocht je op zoek zijn naar een interessante baan of nieuwe uitdaging, bekijk dan eens alle vacatures. Ons team staat voor je klaar om samen met jou de perfecte match te vinden.
